Η μακρόχρονη εμπειρία στο κύκλωμα των κοινοχρήστων συνδυασμένη με την επιστημονική γνώση των συστημάτων πληροφορικής και των βάσεων δεδομένων αποτέλεσαν την βάση ανάπτυξης του προγράμματος «Upkeep’s Manager». Το «Upkeep’s Manager» είναι ένα πολύ ισχυρό λογισμικό έκδοσης κοινοχρήστων – διαχείρισης πολυκατοικιών γιατί προσφέρει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες στο φαινομενικά απλό κύκλωμα της έκδοσης λογαριασμών αλλά και στο υπερβολικά απαιτητικό κύκλωμα της διαχείρισης. Το «Upkeep’s Manager» δημιουργήθηκε το 2002 μετά από πολυετή γνώση του κλάδου και αποτελεί τη συνέχεια του ιδίου προγράμματος που κυκλοφορούσε σε DOS και το οποίο λειτουργούσε από το 1990.
Το «Upkeep’s Manager» προσφέρει πληθώρα πληροφοριών και κάνει όλα όσα κάνετε ως επιχειρηματίας χρησιμοποιώντας συμπληρωματικά προγράμματα (word, excel ή ακόμα και χειρόγραφες καρτέλες). Η αυτόματη δημιουργία επιστολής υπολοίπων (απλή επιστολή, διαχειριστικής επιτροπής, δικηγόρου, εξώδικου ακόμα και αγωγής), η ανάλυση ωρομέτρησης και θερμιδομέτρησης πολυκατοικίας αλλά και διαμερίσματος, οι μερικές εισπράξεις από έξοδα που έχουν χρεωθεί σε καταστάσεις είναι ορισμένα από τα εργαλεία τα οποία προσφέρει το πρόγραμμα για να κάνει την καθημερινότητα πιο εύκολη.
Στο πρόγραμμα μπορείτε να επιμερίσετε τα συνολικά έξοδα με διαφορετικά ποσοστά ανά έξοδο και να χρησιμοποιήσετε επίσης μετρήσεις boiler ή βόθρων (βγάζοντας και ειδική κατάσταση για να αποδείξει την ορθότητά του). Ενσωματώθηκε η βεβαίωση που θα πρέπει να δίνεται στους ενοίκους για την χρήση του 2010 και μετά.
Εκτύπωση Εντύπων μαζικά ή μεμονωμένα ή αυτόματα κατά την καταχώρησή τους.
Συνεργασία με Φορητά τερματικά - smartphones για αυτόματη μεταφορά των εισπράξεων, πληρωμών, μετρήσεων και σχολίων από τους εισπράκτορες.
Κύκλωμα καταγραφής συνομιλιών με τους ενοίκους - χρεώστες για την καλύτερη πληροφόρηση των ανθρώπων της εταιρείας - ιστορικό επικοινωνιών.
Γραφικό πλάνο παρακολούθησης ραντεβού εισπρακτόρων που δίνει τη δυνατότητα στην εταιρεία να βλέπει άμεσα όλες τις εργασίες – ραντεβού του κάθε εισπράκτορα και να εισάγει πολύ εύκολα μία πρόσθετη πληροφορία.
Μέγιστη Ασφάλεια των δεδομένων σας που επιτυγχάνεται χρησιμοποιώντας την γρηγορότερη και ασφαλέστερη βάση δεδομένων Microsoft SQL Server με την οποία επιτυγχάνεται live backup των δεδομένων.
Δημιουργία Κανόνων (κανόνες ISO, δικαιώματα χρηστών) με πάνω από 150 διαφορετικές παραμέτρους - δικαιώματα ανά χρήστη, υπάλληλο ή εισπράκτορα.
SMS για αποστολή γραπτών μηνυμάτων σε κινητά τηλέφωνα χρησιμοποιώντας διάφορα κριτήρια επιλογής.
Όλα τα παραπάνω δένουν με το πρόγραμμα «Web Upkeep’s Manager» με το οποίο μπορείτε να δημοσιεύσετε τα στοιχεία όσων οικοδομών θέλετε στο Internet για να μειώσετε τον χρόνο που απασχολείται το προσωπικό σας δίνοντας από το τηλέφωνο πληροφορίες που μπορεί ένας διαχειριστής ή ένοικος να τις ζητήσει μόνος του την ώρα που θέλει.
Καταργήστε τα χαρτάκια με διάφορες σημειώσεις προς τον οποιοδήποτε υπάλληλο της επιχείρησης με το σύστημα Ενδοεπικοινωνίας Χρηστών. Αφήστε μήνυμα προς τον οποιοδήποτε χρήστη της εφαρμογής (ακόμα και εισπράκτορα) και θα είστε βέβαιοι ότι θα αναγνωσθεί.